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#lernnugget: Hoshin Kanri – Alternative oder Ergänzung zu OKRs?

Was es ist?

Hoshin Kanri ist eine japanische Methode zur strategischen Unternehmensführung. Sie hilft, langfristige Ziele festzulegen und diese durch kontinuierliche Verbesserungsprozesse in den Arbeitsalltag zu integrieren. Durch den Top-down-Ansatz und klare Zielvorgaben werden Strategien über alle Ebenen eines Unternehmens hinweg ausgerollt

Wie kann ich es einsetzen?

Hoshin Kanri eignet sich besonders gut für Unternehmen, die ihre langfristige Vision mit ihren operativen Tätigkeiten verknüpfen wollen. Durch einen strukturierten Planungsprozess können Teams klare Prioritäten setzen und kontinuierlich überprüfen, ob ihre Aktivitäten zur Gesamtstrategie beitragen.

10 Gute Gründe für den Einsatz

  1. Klarer Fokus auf strategische Ziele
  2. Fördert bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  3. Stärkt das Engagement der Mitarbeitenden
  4. Transparente Kommunikation von Zielen
  5. Regelmäßige Fortschrittsüberprüfung
  6. Kontinuierliche Verbesserung
  7. Anpassbar an dynamische Märkte
  8. Effektive Priorisierung
  9. Reduziert Verschwendung von Ressourcen
  10. Fördert Eigenverantwortung in Teams

Wie kann ich Hoshin Kanri mit OKR verbinden?

OKR (Objectives and Key Results) und Hoshin Kanri ergänzen sich gut: Während Hoshin Kanri die strategische Ausrichtung festlegt, bringt OKR Agilität und Flexibilität in die Zielerreichung. OKR kann genutzt werden, um die Hoshin-Ziele in kleinere, umsetzbare Schritte auf operativer Ebene herunterzubrechen, was mehr Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ermöglicht.

Warum es Teil einer agilen Organisation sein sollte

In einer agilen Organisation unterstützt Hoshin Kanri die strategische Ausrichtung und stellt sicher, dass alle Ebenen des Unternehmens an denselben Zielen arbeiten. Gleichzeitig schafft es den Raum für Flexibilität und schnelle Anpassungen, was für den Erfolg in dynamischen Märkten entscheidend ist. Durch die Verbindung mit agilen Praktiken wie OKR wird das Unternehmen resilienter und reaktionsschneller.

Kritisch betrachtet: Warum es in eine agile Organisation evtl. doch nicht passt.

Obwohl Hoshin Kanri klare strategische Vorteile bietet, gibt es kritische Stimmen, die seine Eignung für agile Organisationen infrage stellen. Die Methode ist stark auf langfristige Planung und Hierarchie ausgerichtet, was potenziell im Widerspruch zu der Flexibilität und Schnelligkeit steht, die agile Frameworks erfordern. In einer dynamischen Umgebung könnten die starren Prozesse von Hoshin Kanri die Anpassungsfähigkeit eines Unternehmens einschränken, da die Ziele und Maßnahmen oft für längere Zeiträume festgelegt werden. Wie im Blogbeitrag von Die Agilen erläutert wird, könnte Hoshin Kanri zu einer „Top-down“-Kultur führen, die agilen Prinzipien von Selbstorganisation und iterativer Anpassung entgegenwirkt. In agilen Organisationen, in denen schnelle Iterationen und Anpassungen entscheidend sind, könnte Hoshin Kanri daher als zu bürokratisch empfunden werden .

Tipps & Tricks für den Einsatz

  • Beginne mit einer klaren und einfachen Vision, die leicht kommunizierbar ist.
  • Nutze den PDCA-Zyklus konsequent, um die Fortschritte regelmäßig zu überprüfen.
  • Integriere Hoshin Kanri in bestehende Meeting-Strukturen, um sicherzustellen, dass die strategischen Ziele in allen Ebenen verankert werden.
  • Kombiniere Hoshin Kanri mit agilen Tools wie OKR, um den Fokus auf kurzfristige Ergebnisse zu behalten, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.
  • Regelmäßiges Feedback von Teams und Führungskräften ist ents

Konkrete Werkzeuge

  • A3-Bericht: Ein Lean-Management-Tool, das hilft, Probleme und Fortschritte auf einer Seite darzustellen und zu analysieren.
  • X-Matrix: Eine Matrix zur Visualisierung von Zielen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Ergebnissen. Sie ist ein zentrales Werkzeug in Hoshin Kanri und wird oft zur strategischen Ausrichtung verwendet. 
  • Hoshin-Planungsblatt: Dies ist ein Template, das verwendet wird, um die strategischen Ziele und die Pläne auf jährlicher oder vierteljährlicher Basis zu dokumentieren. 
  • Catchball-Prozess: Ein interaktiver Kommunikationsprozess, bei dem Ideen und Strategien zwischen den Ebenen eines Unternehmens “hin- und hergespielt” werden, um Feedback und Unterstützung zu sammeln. 

Zielgruppe – wer sich damit näher beschäftigen sollte

Hoshin Kanri eignet sich besonders für Führungskräfte und Unternehmen, die eine klare langfristige Strategie entwickeln und sicherstellen wollen, dass diese in allen Ebenen umgesetzt wird. Besonders Unternehmen in dynamischen Märkten, die häufig Anpassungen vornehmen müssen, profitieren von der Methode. Auch für agile Organisationen, die ihre strategische Ausrichtung nicht aus den Augen verlieren wollen, ist Hoshin Kanri ein wertvolles Instrument.

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