KI im Projektmanagement –
Live-Online Praxis-Werkstatt

Entlaste deinen Projektalltag mit KI – von Status und Risikoanalyse bis Stakeholder-Kommunikation und Entscheidungsvorlage. In dieser praxisnahen Online-Werkstatt lernst du eine klare Arbeitsroutine statt Tool-Zoo

Nächste Termine:

Das Format

📅

1 Tag Live-Online

⏰

Verschiedene Termine werden laufend angeboten

🕓

Dauer: 4 – 8 Stunden Module

💻

Format: Live-Online-Training via MS Teams/Zoom plus MIRO Lernumgebung

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Sprache: Deutsch

👥

Teilnehmer: max. 10 – 12 Personen

Top Teilnehmerbewertungen
NPS Score 9 von 32 Bewertungen

Was du mitnimmst…

  • In erster Linie einen PERFORMANCE BOOST für deine Projekte 

  • MIRO-Board mit allen Canvas-Vorlagen (Scope, Risiken, Status, Decision)

  • Prompt-Bibliothek „Top 10 Prompts für den Projektalltag“ inkl. DIALOG-Spickzettel/ACTION-Prinzip

  • KI-Policy-Canvas für dein Team (Datenklassen, Do/Don’t, Freigaben)

  • 30-Tage-Transferplan (1 Use-Case, 1 Prompt-Set, 1 Messkriterium)

  • Optional: Einladung zu einem kurzen Buddy-/Transfer-Check nach dem Training

     

Worum geht es "KI im Projektmanagement"?

KI kann Dich in deinem Projektalltag massiv entlasten und viele redundante Tätigkeiten abnehmen – bei Status, Planung, Risiken, Stakeholder-Kommunikation und Entscheidungsunterlagen. Gleichzeitig ist es schwer, aus der Tool-Spielerei in eine verlässliche Routine zu kommen, die wirklich Zeit spart und bessere Entscheidungen ermöglicht. 

In dieser Live-Online Praxis-Werkstatt lernst du, KI gezielt entlang deiner Projektphasen einzusetzen: Du arbeitest an realen Projektaufgaben, entwickelst eine wiederholbare Prompt-Routine und gehst mit konkreten Artefakten, Vorlagen und Leitplanken für deinen Arbeitsalltag raus. 

Weitere Termine

Agenda des Trainings

Der Fokus von KI im Projektmanagement liegt auf Arbeitsweise, Routinen und konkreten Projektartefakten – es geht weniger um reines Tools und Funktionen erforschen von ChatGPT oder Gemini etc. 

⏰
Agenda – KI im Projektmanagement (Live-Online-Training)
z.B. 09:00–17:00 Uhr inkl. Pausen
Vormittag: Fundament & Projektstart
  • Überblick über Ziele, Rahmen und Erwartungen an KI im Projektmanagement.
  • Klärung: Wo hilft KI wirklich – und wo bleibt klassische Projektarbeit entscheidend?
Modul 1: KI-Grundlagen, Risiken & das richtige Setup
  • Technologie-Update: Vom Chatbot zur autonomen „Agentic AI“ im Projektkontext.
  • Grenzen & Governance: Umgang mit „Workslop“ und Einordnung des EU AI Acts.
  • Datenschutz & Setup: Sichere Nutzung von Enterprise-Umgebungen (z.B. Copilot, ChatGPT Enterprise, Google Workspace).
  • Prompting neu gedacht: Einstieg in Kontext-Engineering (z.B. via RAG) und strukturierte Arbeitsroutinen.
Modul 2: Praxis-Werkstatt – Initiierung & Planung
  • Umfeld & Stakeholder: Automatisierte Marktanalysen und KI-gestütztes Stakeholder-Mapping.
  • Scope & Backlog: Unstrukturierte Notizen in Projektsteckbriefe und Arbeitspakete übersetzen.
  • Predictive Scheduling: KI für realistische Aufwandsschätzungen und „Was-wäre-wenn“-Szenarien nutzen.
  • Mini-Übung: Von ersten Inputs zu einem KI-unterstützten Projektstart.
Nachmittag: Steuerung, Soft Skills & Transfer
  • Reflexion aus dem Vormittag: Erste Aha-Momente und Fragen aus der Praxis.
  • Überleitung: Vom Projektstart zur laufenden Steuerung mit KI-Unterstützung.
Modul 3: Praxis-Werkstatt – Steuerung & Kommunikation
  • Reporting: Automatisierte Erstellung adressatengerechter Statusberichte.
  • Meeting-Unterstützung: KI für Zusammenfassungen, Entscheidungspunkte und To-do-Listen.
  • Soft Skills & Konflikte: KI als Rollenspiel-Sparringspartner für schwierige Stakeholder-Gespräche.
  • Übung: Eigene heikle Gesprächssituation als KI-gestütztes Rollenspiel durchspielen.
Modul 4: Abschluss & Wissensmanagement
  • Lessons Learned: Automatisierte Extraktion von Best Practices aus Protokollen und Projektdokumenten.
  • Intelligente Projektsuche: Chat-basierter Zugriff auf vergangene Entscheidungen und Artefakte.
  • Kurzer Einblick in RAG-basierte Ansätze für interne Projektbots.
Modul 5: Transfer in den eigenen Projektalltag
  • Die neue Rolle: Vom Projektverwalter zum strategischen Gestalter mit KI-Kompetenz.
  • Transferplan: Entwicklung einer persönlichen 1-Seiten-KI-Policy für den eigenen Kontext.
  • MVT-Ansatz: Umsetzung in kleinen, iterativen Schritten mit klar definierten nächsten Experimenten.
  • Abschlussrunde: Commitments, offene Fragen und Ressourcen für das Weiterlernen.
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Dein Trainer

Dein Trainer

Alexander

Ich freue mich Euch die Möglichkeiten und Grenzen von KI im Projektmanagement näher bringen zu können.

Ausführliches Profi Blog

KI im Projektmanagement - das macht das Training besonders

Praxis statt Theorie

 Du arbeitest live an Projektaufgaben – keine Folienschlacht, sondern interaktive Lernwelt und Promptwerkstatt.

Klare Routine

Klare Routine: Mit der ACTION-Prompt-Methode bekommst du eine handhabbare Routine, statt dich in KI-Experimente zu verlieren.

Konkrete Artefakte

Du erstellst Projektauftrag, Stakeholder-Map, Risikoübersicht, Statusbericht und Entscheidungsvorlage KI-gestützt

Sicher & professionell

Du lernst klare Leitplanken zu Datenschutz, Vertraulichkeit und Team-KI-Regeln kennen.

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Für Wen ist das Training geeignet?

Der Fokus liegt auf Arbeitsweise, Routinen und konkreten Projektartefakten, wenn Du du vor allem einzelne KI-Tools und Buttons erklärt bekommen möchtest – dann ist dieses Training eher nichts für Dich.

Projektleiter:innen profitieren, weil sie mit KI Statusberichte, Risikoübersichten und Entscheidungsvorlagen deutlich schneller erstellen können. So bleibt mehr Zeit für echte Steuerung statt Folienproduktion.

Für PMO und Projektkoordination ist das Training ideal, um wiederkehrende Reports und Templates KI-gestützt zu standardisieren. Du kannst mehrere Projekte effizienter betreuen und lieferst trotzdem individuell passende Auswertungen.

Product Owner und Scrum Master nutzen KI, um Backlogs zu strukturieren, Anforderungen zu schärfen und Stakeholder klarer mitzunehmen. Das Training hilft dir, Diskussionen besser vorzubereiten und Meetings fokussierter zu machen.

Teamleitungen und Fachverantwortliche gewinnen, weil sie Projektarbeit oft „nebenbei“ zum Tagesgeschäft stemmen müssen. KI unterstützt dich dabei, Anträge, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsbausteine schneller auf den Punkt zu bringen.

 
 
 

So gehen Live Online Trainings

Live-Online heißt hier: aktiv arbeiten statt berieseln lassen. Du bekommst kurze Impulse, übst direkt an echten Situationen und reflektierst das Vorgehen gemeinsam – damit es im Alltag auch trägt. Mit Lernumgebung und Austauschformaten entsteht ein Training, das sich eher wie Werkstatt anfühlt als wie Webinar.

Du hast eine Frage?

Häufige Fragen zum Training "KI im Projektmanagement"

Tools für Arbeit im Projekt

Neben Trainings findest du hier hilfreiche Tools und Materialien, die dich im Alltag unterstützen – zum Nachschlagen, Visualisieren und Anwenden. Ideal, wenn du Frameworks, Muster oder Entscheidungslogiken greifbar machen willst, z. B. für Teamräume, Workshops oder Onboarding. So bleibt Wissen nicht im Kopf, sondern wird sichtbar und nutzbar.

learn agile

Tiefer einsteigen und dran bleiben...

Wenn du nach dem Training weiterlernen willst, findest du hier passende Vertiefungen: Artikel, Modelle und Impulse aus der Praxis. Perfekt, um Themen zu festigen, neue Perspektiven zu bekommen und die Umsetzung im eigenen Kontext weiterzuentwickeln. So bleibt Agilität nicht ein Event, sondern wird Schritt für Schritt zur Routine. 

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