KI im Projektmanagement wirksam einsetzen
Lerne in einer praxisnahen Live-Online-Werkstatt, wie du Statusberichte, Risikoanalysen, Stakeholder-Kommunikation und Entscheidungsvorlagen mit KI schneller, strukturierter und sicherer erstellst — spare so 5-10 Stunden pro Woche im Projektmanagement!
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Der nächste Termin findet statt am:
Dein Trainingsformat
| 📅 | 1 Tag Live-Online |
⏰ | Verschiedene Termine werden laufend angeboten |
🕓 | Dauer: 7 Stunden Netto |
💻 | Format: Live-Online-Training via MS Teams/Zoom plus Lernumgebung in MIRO zur Interaktion |
🌍 | Sprache: Deutsch |
👥 | Teilnehmende: max. 10 – 12 Personen |
Top Teilnehmerbewertungen
NPS Score 9 (basierend auf32 Bewertungen)
Dein konkreter Outcome
Mehr Geschwindigkeit und Struktur für Status, Risiken und Kommunikation
MIRO-Board mit sofort nutzbaren Canvas-Vorlagen
Prompt-Bibliothek für typische Aufgaben im Projektalltag
KI-Policy-Canvas für sichere Teamregeln und Freigaben
30-Tage-Transferplan für die Umsetzung im eigenen Kontext
Optionaler Buddy- und Transfer-Check zur Nachbereitung
Warum KI im Projektalltag oft nicht wirklich hilft — und was du stattdessen brauchst
KI kann dich in deinem Projektalltag massiv entlasten und viele redundante Tätigkeiten abnehmen – bei Statusberichten, Planung, Risiken, Stakeholder-Kommunikation und Entscheidungsunterlagen. Gleichzeitig ist es schwer, aus der Tool-Spielerei in eine verlässliche Routine zu kommen, die wirklich Zeit spart und bessere Entscheidungen ermöglicht.
In dieser Live- Online- Praxis- Werkstatt lernst du, KI gezielt entlang deiner Projektphasen einzusetzen: du arbeitest an realen Projektaufgaben, entwickelst eine wiederholbare Prompt-Routine und gehst mit konkreten Artefakten, Vorlagen und Leitplanken für deinen Arbeitsalltag raus.
Weitere Termine
So arbeitest du im Training
Der Fokus des Trainings liegt auf Arbeitsweise, Routinen und konkreten Projektartefakten – es geht weniger um reines Tools und Funktionen erforschen von ChatGPT oder Gemini etc.
- Überblick über Ziele, Rahmen und Erwartungen an KI im Projektmanagement.
- Klärung: Wo hilft KI wirklich – und wo bleibt klassische Projektarbeit entscheidend?
- Technologie-Update: Vom Chatbot zur autonomen „Agentic AI“ im Projektkontext.
- Grenzen & Governance: Umgang mit „Workslop“ und Einordnung des EU AI Acts.
- Datenschutz & Setup: Sichere Nutzung von Enterprise-Umgebungen (z.B. Copilot, ChatGPT Enterprise, Google Workspace).
- Prompting neu gedacht: Einstieg in Kontext-Engineering (z.B. via RAG) und strukturierte Arbeitsroutinen.
- Umfeld & Stakeholder: Automatisierte Marktanalysen und KI-gestütztes Stakeholder-Mapping.
- Scope & Backlog: Unstrukturierte Notizen in Projektsteckbriefe und Arbeitspakete übersetzen.
- Predictive Scheduling: KI für realistische Aufwandsschätzungen und „Was-wäre-wenn“-Szenarien nutzen.
- Mini-Übung: Von ersten Inputs zu einem KI-unterstützten Projektstart.
- Reflexion aus dem Vormittag: Erste Aha-Momente und Fragen aus der Praxis.
- Überleitung: Vom Projektstart zur laufenden Steuerung mit KI-Unterstützung.
- Reporting: Automatisierte Erstellung adressatengerechter Statusberichte.
- Meeting-Unterstützung: KI für Zusammenfassungen, Entscheidungspunkte und To-do-Listen.
- Soft Skills & Konflikte: KI als Rollenspiel-Sparringspartner für schwierige Stakeholder-Gespräche.
- Übung: Eigene heikle Gesprächssituation als KI-gestütztes Rollenspiel durchspielen.
- Lessons Learned: Automatisierte Extraktion von Best Practices aus Protokollen und Projektdokumenten.
- Intelligente Projektsuche: Chat-basierter Zugriff auf vergangene Entscheidungen und Artefakte.
- Kurzer Einblick in RAG-basierte Ansätze für interne Projektbots.
- Die neue Rolle: Vom Projektverwalter zum strategischen Gestalter mit KI-Kompetenz.
- Transferplan: Entwicklung einer persönlichen 1-Seiten-KI-Policy für den eigenen Kontext.
- MVT-Ansatz: Umsetzung in kleinen, iterativen Schritten mit klar definierten nächsten Experimenten.
- Abschlussrunde: Commitments, offene Fragen und Ressourcen für das Weiterlernen.
Lerne von einem erfahrenen Projektpraktiker
Das Training wird von Alexander Schaaf durchgeführt.
Er begleitet seit vielen Jahren Organisationen bei der Verbesserung von Projektarbeit, Zusammenarbeit und Entscheidungsprozessen. In seinen Trainings verbindet er: - praktische Projekterfahrung - agile Arbeitsweisen - konkrete KI-Anwendungen für den Projektalltag.
KI im Projektmanagement - was das Training anders macht
Der Fokus liegt auf Arbeitsweise, Routinen und konkreten Projektartefakten, wenn Du du vor allem einzelne KI-Tools und Buttons erklärt bekommen möchtest – dann ist dieses Training eher nichts für Dich.
Praxis statt Theorie
Du arbeitest live an Projektaufgaben – keine Folienschlacht, sondern interaktive Lernwelt und Promptwerkstatt.
Klare Routine
Klare Routine: Mit der ACTION-Prompt-Methode bekommst du eine handhabbare Routine, statt dich in KI-Experimente zu verlieren.
Konkrete Artefakte
Du erstellst Projektauftrag, Stakeholder-Map, Risikoübersicht, Statusbericht und Entscheidungsvorlage KI-gestützt
Sicher & professionell
Du lernst klare Leitplanken zu Datenschutz, Vertraulichkeit und Team-KI-Regeln kennen.
Ist dieses Training das Richtige für dich?
Das Training richtet sich an Menschen, die Projektarbeit aktiv gestalten und verbessern wollen. Besonders profitieren:
Projektleiter:innen profitieren, weil sie mit KI Statusberichte, Risikoübersichten und Entscheidungsvorlagen deutlich schneller erstellen können. So bleibt mehr Zeit für echte Steuerung statt Folienproduktion.
Für PMO und Projektkoordination ist das Training ideal, um wiederkehrende Reports und Templates KI-gestützt zu standardisieren. Du kannst mehrere Projekte effizienter betreuen und lieferst trotzdem individuell passende Auswertungen.
Product Owner und Scrum Master nutzen KI, um Backlogs zu strukturieren, Anforderungen zu schärfen und Stakeholder klarer mitzunehmen. Das Training hilft dir, Diskussionen besser vorzubereiten und Meetings fokussierter zu machen.
Teamleitungen und Fachverantwortliche gewinnen, weil sie Projektarbeit oft „nebenbei“ zum Tagesgeschäft stemmen müssen. KI unterstützt dich dabei, Anträge, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsbausteine schneller auf den Punkt zu bringen.
So läuft das Live Online-Training
Live-Online heißt hier: aktiv arbeiten statt berieseln lassen. Du bekommst kurze Impulse, übst direkt an echten Situationen und reflektierst das Vorgehen gemeinsam – damit es im Alltag auch trägt. Mit Lernumgebung und Austauschformaten entsteht ein Training, das sich eher wie Werkstatt anfühlt als wie Webinar.
- Live Online Training mit echtem AustauschSofortiges Feedback, Übungen in Kleingruppen und klare Transfer-Schritte – kein passiver Video-Konsum, kein „Prompt rein, fertig“-ChatGPT.
- Reale Fälle statt idealisierte BeispieleKurze Impulse, dann direkt anwenden: Wir starten mit Aktivierung, arbeiten mit strukturierten Mikroformaten und nutzen Gruppenintelligenz – damit alle beteiligt sind, nicht nur die Lautesten.
- Aktivierende Didaktik statt FrontalmodusKurze Impulse - ja -aber dann direkt anwenden: Wir starten mit Aktivierung, arbeiten mit strukturierten Mikroformaten und nutzen Gruppenintelligenz – damit alle beteiligt sind, nicht nur die Lautesten.
- Üben im Modul: Templates, Boards, SimulationenDu setzt im Training um – auf MIRO mit Vorlagen, Checklisten und Szenarien. Ergebnis: sichtbare Artefakte, die du sofort im Alltag weiterverwenden kannst.
- Modular & kurzweilig – passt in volle KalenderStatt „2 Tage raus“ lernst du in kompakten Einheiten, die in den Arbeitsalltag passen. Das sorgt für kontinuierlichen Fortschritt statt Motivations-Peak mit anschließendem Absacken.
- Transfer-Commitment + optionaler NachbereitungsterminZum Abschluss wird’s konkret: Reflexion, 1–2 nächste Schritte und auf Wunsch ein Follow-up zur Umsetzung im eigenen Kontext – damit aus Lernen wirklich Veränderung wird.
Häufige Fragen zum Training "KI im Projektmanagement"
Nein.
Du brauchst keine technischen oder programmiererischen Vorkenntnisse – hilfreich ist, wenn du Dich bereits mit den grundlegenden Begriffen des Projektmanagement auskennst und die Phasen eines Projektes.
Tools stehen im Training nicht im Vordergrund. Die Beispiele orientieren sich an typischen Enterprise-Umgebungen wie Microsoft 365 Copilot, natürlich Claude, Gemini & Co oder Google Workspace sowie gängigen Projekttools (z.B. Jira, Asana, ClickUp). Der Fokus liegt auf Anwendungsbeispielen und Workflows, nicht auf einer bestimmten Tool-Marke, das hat den großen Vorteil du das Gelernte in deiner eigenen Umgebung übertragen kannst.
Ja.
Im Training arbeiten wir ausschließlich mit Beispielen, die keine sensiblen oder personenbezogenen Echtdaten enthalten, und zeigen, wie Unternehmen KI in geschlossenen, DSGVO-konformen Umgebungen (Enterprise-Lizenzen, interne Bots, RAG) nutzen können bzw. werden auch auf den EUAI Act eingehen.
Ja, sehr gern.
Du kannst typische Aufgaben oder Fragestellungen aus deinem Projektalltag mitbringen (z.B. Statusberichte, Stakeholder-Konflikte, Lessons Learned), die wir gemeinsam in KI-unterstützte Workflows übersetzen – aber ohne vertrauliche Details oder echte Namen.
Das Training ist so angelegt das neben den in Projekten typischen Akteuren wie Projektleiter:innen, Product Owner, Scrum Master, PMO-Rollen und Führungskräfte, auch Einsteiger gut zurecht finden, die später KI konkret in Planung, Steuerung, Reporting und Wissensmanagement einsetzen wollen – ohne selbst „KI-Expert:in“ sein zu müssen. Auch Projektteam-Mitglieder mit hoher Eigenverantwortung profitieren, wenn sie KI für Recherche, Dokumentation und Kommunikation nutzen möchten.
Ja. Das Training liefert im Nachgang nicht nur ein Protokoll, sondern auch eine Promptsammlung zum selbst ausprobieren und selbstverständlich zielt die Vermittlung darauf ab das Ihr die Praxistipps auch sofort ausprobieren könnt.
KI im Projektmanagement Jetzt Platz sichern
Lerne in einer praxisnahen Live-Online-Werkstatt, wie du KI sinnvoll in Planung, Kommunikation und Entscheidungsprozesse integrierst.
✔ 1-Tages Training
✔ max. 12 Teilnehmende
✔ direkt anwendbare Vorlagen
Tools für Arbeit im Projekt
Neben Trainings findest du hier hilfreiche Tools und Materialien, die dich im Alltag unterstützen – zum Nachschlagen, Visualisieren und Anwenden. Ideal, wenn du Frameworks, Muster oder Entscheidungslogiken greifbar machen willst, z. B. für Teamräume, Workshops oder Onboarding. So bleibt Wissen nicht im Kopf, sondern wird sichtbar und nutzbar.
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