Projektarbeit Grundlagen – Modul 1

Was genau ist eigentlich ein Projekt – und worin unterscheidet sich Projektarbeit vom Tagesgeschäft? In diesem Grundlagenmodul legst du das Fundament für erfolgreiche Projekte: du verstehst Prinzipien, Phasen und Rollen und lernst, erste Projekte strukturiert zu planen und mitzugestalten.

Nächste Termine:

Das Format

📅1 Tag Live-Online
⏰Verschiedene Termine werden laufend angeboten
🕓Dauer: 1 Tag 9 – 17 Uhr
💻Format: Live-Online-Training via MS Teams/Zoom plus MIRO Lernumgebung
🌍Sprache: Deutsch
👥Teilnehmer: max. 10 – 12 Personen
🎓Zielgruppe : Einsteiger:innen, junge Projektleiter:innen, Projektteam

Top Teilnehmerbewertungen
NPS Score 9 von 32 Bewertungen

Das macht Dich besser…

  • Du verstehst die wichtigsten Prinzipien erfolgreicher Projektarbeit und kannst Projekte vom Tagesgeschäft klar abgrenzen.
  • Du kennst die typischen Projektphasen und erkennst häufige Stolperfallen frühzeitig.
  • Du kannst einen Projektauftrag mit Zielen und Rahmen sauber formulieren und weißt, worauf es bei guter Zielklärung ankommt.
  • Du hast ein erstes Verständnis für die Rolle von Auftraggeber:in, Projektleitung, Team und Stakeholdern.
  • Du kennst einfache Tools, um erste Projekte zu strukturieren und zu planen (z.B. Projektphasen, Aufgabenliste, einfache Stakeholderanalyse).
  • Du gehst motiviert raus, aktiv in Projekten mitzuwirken, statt nur „Aufgaben zu bekommen“.

Worum geht es im Modul "Projektarbeit Grundlagen 1"?

Gute Projektarbeit beginnt mit einem stabilen Fundament. Wer Projekte erfolgreich umsetzen will, braucht ein klares Verständnis davon, was ein Projekt ausmacht, wie es sich vom Tagesgeschäft unterscheidet und welche Prinzipien, Rollen und Strukturen den Unterschied machen.
In diesem Modul steigst du strukturiert in die Welt der Projekte ein: Du lernst, Projekte von Linienaufgaben abzugrenzen, typische Phasen und Stolperfallen zu erkennen und erste Projektaufträge sauber zu definieren. So legst du die Basis dafür, Projekte bewusster zu planen und aktiv mitzugestalten – egal, ob du Projektleitung oder Teammitglied bist

Agenda des Trainings

In 4 Stunden plus Pause arbeitest du kompakt an Rollenverständnis, Verantwortung und Zusammenarbeit im Projektteam – immer mit Blick auf deine eigene Praxis.

⏰
Agenda – 4,5 Stunden Live-Online (inkl. 30 Minuten Pause)
z.B. 09:00–13:30 Uhr
Begrüßung & Einstieg (ca. 20 Min)
  • Check-in, Erwartungen und Zielsetzung
  • Was ist eigentlich ein Projekt? Erste Definitionen und Beispiele aus deinem Alltag.
Grundlagen der Projektarbeit (ca. 45 Min)
  • Abgrenzung: Linie vs. Projekt – warum Projekte anders „ticken“.
  • Projektphasen und typische Stolperfallen.
Projektauftrag & Zielklärung (ca. 60 Min)
  • SMART-Ziele und Auftraggeberklärung.
  • Stakeholderanalyse kompakt: Wer ist wichtig für dein Projekt?
Erste Struktur für dein Projekt (ca. 45 Min)
  • Einfache Tools zur Strukturierung und Planung erster Aufgaben.
  • Übertragung der Inhalte auf einen eigenen Projektfall.
Transfer & Abschluss (ca. 40 Min)
  • Reflexion: Was nehme ich aus Modul 1 mit?
  • Konkrete nächste Schritte: Wie wendest du das Gelernte in deinem Projektkontext an?

"Projektarbeit Grundlagen 1", daß macht es besonders

einfach & verständlich

Komplexe Begriffe wie Projektphasen, Rollen, Auftrag, Stakeholder werden in einfacher Sprache und mit anschaulichen Beispielen erklärt.

Verantwortung verstehen

Mit Tools wie Rollenkarte, RACI-Matrix und Rollen-Check-in erkennst du, wer wofür verantwortlich ist – und wie du Grauzonen in Verantwortung auflöst

direkt anwendbar

Du überträgst die Inhalte direkt auf deine eigenen Fälle und gehst mit ersten Ideen für deine nächsten Projekte raus.

ideal für Einsteiger:innen

Das Modul ist bewusst für Menschen gemacht, die neu in Projekten sind oder endlich „durchblicken“ wollen, was im Projekt eigentlich passiert.

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Für Wen ist das Modul "Grundlagen 1" geeignet?

Das Training richtet sich an alle, die in Projekten mitarbeiten oder erste Verantwortung übernehmen und ein klares Grundverständnis aufbauen wollen.

angehende Projektleiter:innen
Du übernimmst erste Projektverantwortung und willst nicht ins kalte Wasser springen, sondern auf einem soliden Grundlagenwissen aufbauen

Fach- & Linienverantwortliche mit Projektanteil
Du trägst Verantwortung im Tagesgeschäft und bist immer häufiger in Projekte eingebunden – du möchtest wissen, wie sich Projektlogik von Linienlogik unterscheidet.

Projektteam-Mitglieder

Du arbeitest in Projekten mit und möchtest endlich verstehen, wie Projekte „ticken“, wie Entscheidungen entstehen und welche Rolle du dabei spiels

Einsteiger:innen in klassische oder agile Projekte
Du kommst neu in die Projektwelt (z.B. nach Ausbildung, Studium oder Rollenwechsel) und suchst einen kompakten, praxisnahen Einstieg.

Dein Trainer

Alexander

Alexander hat als Projektleiter in eher klassischen Umgebungen agiert als auch in agilen Umgebungen. Das Grundlagen-Training ist eine Herzensangelegenheit denn er ist fest davon überzeugt, daß viele Projekte und Vorhaben an eben diesen fehlenden Grundlagen scheitern. Zu oft wird einfach angefangen.

Ausführliches Profi Blog
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So gehen Live Online Trainings

Live-Online heißt hier: aktiv arbeiten statt berieseln lassen. Du bekommst kurze Impulse, übst direkt an echten Situationen und reflektierst das Vorgehen gemeinsam – damit es im Alltag auch trägt. Mit Lernumgebung und Austauschformaten entsteht ein Training, das sich eher wie Werkstatt anfühlt als wie Webinar.

Du hast eine Frage?

Häufige Fragen zum Training "Projektarbeit Grundlagen 1"

Brauche ich Vorkenntnisse in Projektmanagement?

Nein, Modul 1 ist der ideale Einstieg.
Das Training richtet sich bewusst an Menschen, die neu in der Projektarbeit sind oder endlich ein solides Grundverständnis aufbauen wollen – wir starten bei null und arbeiten uns gemeinsam durch die wichtigsten Grundlagen.

„Kann ich eigene Projektbeispiele einbringen?“

Ja, ausdrücklich.
Du kannst eigene Projektsituationen, Fragen oder Herausforderungen mitbringen – wir nutzen sie in Übungen und Reflexionsrunden, damit das Gelernte direkt auf deinen Alltag passt. 

Wie unterscheidet sich Modul 1 von Modul 2?

Modul 1 legt das Fundament: Was ist ein Projekt, wie grenzt es sich vom Tagesgeschäft ab, welche Phasen gibt es und wie formuliere ich einen sauberen Projektauftrag?
Modul 2 baut darauf auf und vertieft Rollen, Verantwortung, erste Planungswerkzeuge und Risikobetrachtung.

Gibt es viel Theorie oder arbeiten wir praktisch?

Der Schwerpunkt liegt klar auf Praxis und dennoch vermittele ich da Theorie wo es für das „Verstehen“ sinnvoll ist.. 
Kurze, verständliche Inputs wechseln sich mit Übungen, Gruppenaufgaben und der Übertragung auf deinen eigenen Projektkontext ab – du gehst nicht mit einem dicken Theorieskript nach Hause, sondern mit konkreten Ideen für dein nächstes Projekt. 

Welche technischen Voraussetzungen brauche ich?

Du brauchst einen stabilen Internetzugang, einen aktuellen Browser, Kamera/Mikrofon sowie Zugriff auf MIRO (wird von Learn‑Agile bereitgestellt) und idealerweise ein KI-Tool deiner Wahl.
Falls du keinen eigenen Zugang zu einem KI-Tool nutzen kannst oder darfst, arbeitest du einfach über den Trainer-Screen mit.

Tools für Arbeit im Projekt

Neben Trainings findest du hier hilfreiche Tools und Materialien, die dich im Alltag unterstützen – zum Nachschlagen, Visualisieren und Anwenden. Ideal, wenn du Frameworks, Muster oder Entscheidungslogiken greifbar machen willst, z. B. für Teamräume, Workshops oder Onboarding. So bleibt Wissen nicht im Kopf, sondern wird sichtbar und nutzbar.

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Tiefer einsteigen und dran bleiben...

Wenn du nach dem Training weiterlernen willst, findest du hier passende Vertiefungen: Artikel, Modelle und Impulse aus der Praxis. Perfekt, um Themen zu festigen, neue Perspektiven zu bekommen und die Umsetzung im eigenen Kontext weiterzuentwickeln. So bleibt Agilität nicht ein Event, sondern wird Schritt für Schritt zur Routine. 

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