Projektarbeit Grundlagen – Modul 1
Was genau ist eigentlich ein Projekt – und worin unterscheidet sich Projektarbeit vom Tagesgeschäft? In diesem Grundlagenmodul legst du das Fundament für erfolgreiche Projekte: du verstehst Prinzipien, Phasen und Rollen und lernst, erste Projekte strukturiert zu planen und mitzugestalten.
Nächste Termine:
Das Format
| 📅 | 1 Tag Live-Online |
| ⏰ | Verschiedene Termine werden laufend angeboten |
| 🕓 | Dauer: 1 Tag 9 – 17 Uhr |
| 💻 | Format: Live-Online-Training via MS Teams/Zoom plus MIRO Lernumgebung |
| 🌍 | Sprache: Deutsch |
| 👥 | Teilnehmer: max. 10 – 12 Personen |
| 🎓 | Zielgruppe : Einsteiger:innen, junge Projektleiter:innen, Projektteam |
Top Teilnehmerbewertungen
NPS Score 9 von 32 Bewertungen
Was du mitnimmst…
- Du verstehst die wichtigsten Prinzipien erfolgreicher Projektarbeit und kannst Projekte vom Tagesgeschäft klar abgrenzen.
- Du kennst die typischen Projektphasen und erkennst häufige Stolperfallen frühzeitig.
- Du kannst einen Projektauftrag mit Zielen und Rahmen sauber formulieren und weißt, worauf es bei guter Zielklärung ankommt.
- Du hast ein erstes Verständnis für die Rolle von Auftraggeber:in, Projektleitung, Team und Stakeholdern.
- Du kennst einfache Tools, um erste Projekte zu strukturieren und zu planen (z.B. Projektphasen, Aufgabenliste, einfache Stakeholderanalyse).
- Du gehst motiviert raus, aktiv in Projekten mitzuwirken, statt nur „Aufgaben zu bekommen“.
Worum geht es im Modul "Projektarbeit Grundlagen 1"?
Gute Projektarbeit beginnt mit einem stabilen Fundament. Wer Projekte erfolgreich umsetzen will, braucht ein klares Verständnis davon, was ein Projekt ausmacht, wie es sich vom Tagesgeschäft unterscheidet und welche Prinzipien, Rollen und Strukturen den Unterschied machen.
In diesem Modul steigst du strukturiert in die Welt der Projekte ein: Du lernst, Projekte von Linienaufgaben abzugrenzen, typische Phasen und Stolperfallen zu erkennen und erste Projektaufträge sauber zu definieren. So legst du die Basis dafür, Projekte bewusster zu planen und aktiv mitzugestalten – egal, ob du Projektleitung oder Teammitglied bist
Agenda des Trainings
In 4 Stunden plus Pause arbeitest du kompakt an Rollenverständnis, Verantwortung und Zusammenarbeit im Projektteam – immer mit Blick auf deine eigene Praxis.
- Check-in, Erwartungen und Zielsetzung
- Was ist eigentlich ein Projekt? Erste Definitionen und Beispiele aus deinem Alltag.
- Abgrenzung: Linie vs. Projekt – warum Projekte anders „ticken“.
- Projektphasen und typische Stolperfallen.
- SMART-Ziele und Auftraggeberklärung.
- Stakeholderanalyse kompakt: Wer ist wichtig für dein Projekt?
- Einfache Tools zur Strukturierung und Planung erster Aufgaben.
- Übertragung der Inhalte auf einen eigenen Projektfall.
- Reflexion: Was nehme ich aus Modul 1 mit?
- Konkrete nächste Schritte: Wie wendest du das Gelernte in deinem Projektkontext an?
"Projektarbeit Grundlagen 1", daß macht es besonders
einfach & verständlich
Komplexe Begriffe wie Projektphasen, Rollen, Auftrag, Stakeholder werden in einfacher Sprache und mit anschaulichen Beispielen erklärt.
Verantwortung verstehen
Mit Tools wie Rollenkarte, RACI-Matrix und Rollen-Check-in erkennst du, wer wofür verantwortlich ist – und wie du Grauzonen in Verantwortung auflöst
direkt anwendbar
Du überträgst die Inhalte direkt auf deine eigenen Fälle und gehst mit ersten Ideen für deine nächsten Projekte raus.
ideal für Einsteiger:innen
Das Modul ist bewusst für Menschen gemacht, die neu in Projekten sind oder endlich „durchblicken“ wollen, was im Projekt eigentlich passiert.
angehende Projektleiter:innen
Du übernimmst erste Projektverantwortung und willst nicht ins kalte Wasser springen, sondern auf einem soliden Grundlagenwissen aufbauen
Fach- & Linienverantwortliche mit Projektanteil
Du trägst Verantwortung im Tagesgeschäft und bist immer häufiger in Projekte eingebunden – du möchtest wissen, wie sich Projektlogik von Linienlogik unterscheidet.
Projektteam-Mitglieder
Du arbeitest in Projekten mit und möchtest endlich verstehen, wie Projekte „ticken“, wie Entscheidungen entstehen und welche Rolle du dabei spiels
Einsteiger:innen in klassische oder agile Projekte
Du kommst neu in die Projektwelt (z.B. nach Ausbildung, Studium oder Rollenwechsel) und suchst einen kompakten, praxisnahen Einstieg.
Dein Trainer
Alexander
Ich freue mich Euch die Möglichkeiten und Grenzen von KI im Projektmanagement näher bringen zu können.
So gehen Live Online Trainings
Live-Online heißt hier: aktiv arbeiten statt berieseln lassen. Du bekommst kurze Impulse, übst direkt an echten Situationen und reflektierst das Vorgehen gemeinsam – damit es im Alltag auch trägt. Mit Lernumgebung und Austauschformaten entsteht ein Training, das sich eher wie Werkstatt anfühlt als wie Webinar.
- Live Online Training mit echtem AustauschSofortiges Feedback, Übungen in Kleingruppen und klare Transfer-Schritte – kein passiver Video-Konsum, kein „Prompt rein, fertig“-ChatGPT.
- Reale Fälle statt idealisierte BeispieleKurze Impulse, dann direkt anwenden: Wir starten mit Aktivierung, arbeiten mit strukturierten Mikroformaten und nutzen Gruppenintelligenz – damit alle beteiligt sind, nicht nur die Lautesten.
- Aktivierende Didaktik statt FrontalmodusKurze Impulse - ja -aber dann direkt anwenden: Wir starten mit Aktivierung, arbeiten mit strukturierten Mikroformaten und nutzen Gruppenintelligenz – damit alle beteiligt sind, nicht nur die Lautesten.
- Üben im Modul: Templates, Boards, SimulationenDu setzt im Training um – auf MIRO mit Vorlagen, Checklisten und Szenarien. Ergebnis: sichtbare Artefakte, die du sofort im Alltag weiterverwenden kannst.
- Modular & kurzweilig – passt in volle KalenderStatt „2 Tage raus“ lernst du in kompakten Einheiten, die in den Arbeitsalltag passen. Das sorgt für kontinuierlichen Fortschritt statt Motivations-Peak mit anschließendem Absacken.
- Transfer-Commitment + optionaler NachbereitungsterminZum Abschluss wird’s konkret: Reflexion, 1–2 nächste Schritte und auf Wunsch ein Follow-up zur Umsetzung im eigenen Kontext – damit aus Lernen wirklich Veränderung wird.
Häufige Fragen zum Training "Projektarbeit Grundlagen 1"
Grundlegende Erfahrung mit Meetings und Workshops ist hilfreich, aber du musst kein Profi-Moderator sein. Wir starten bei gut handhabbaren Basics und bauen darauf auf.
Ja, sehr gern – das Training lebt von deiner Praxis.
Du kannst eigene Projektkontexte anonymisiert einbringen und die Übungen darauf anwenden, z.B. für Scope, Stakeholder, Risiken oder Statusberichte. ** Bitte achte unbedingt darauf das wir keine Daten deiner Firma oder Ähnliches verwenden **
In der Regel wird das Training aus Datenschutz- und Vertraulichkeitsgründen nicht aufgezeichnet. Dein Trainer fragt aber zu Beginn des Trainings und dann ist auch eine Videoaufzeichnung Teil der Dokumentation.
Du erhältst aber auf jeden Fall alle Boards, Vorlagen, Spickzettel und den 30‑Tage‑Transferplan, sodass du Inhalte im Nachgang gut nacharbeiten kannst.
Ja, das Format kann als Inhouse-Training für Projektteams, PMO oder Führungskräfte adaptiert werden – online oder auf Wunsch auch vor Ort.
In Inhouse-Varianten können wir Inhalte, Beispiele und KI-Leitplanken gezielt auf eure Organisation und eure Tools zuschneiden.
Du brauchst einen stabilen Internetzugang, einen aktuellen Browser, Kamera/Mikrofon sowie Zugriff auf MIRO (wird von Learn‑Agile bereitgestellt) und idealerweise ein KI-Tool deiner Wahl.
Falls du keinen eigenen Zugang zu einem KI-Tool nutzen kannst oder darfst, arbeitest du einfach über den Trainer-Screen mit.
Tools für Arbeit im Projekt
Neben Trainings findest du hier hilfreiche Tools und Materialien, die dich im Alltag unterstützen – zum Nachschlagen, Visualisieren und Anwenden. Ideal, wenn du Frameworks, Muster oder Entscheidungslogiken greifbar machen willst, z. B. für Teamräume, Workshops oder Onboarding. So bleibt Wissen nicht im Kopf, sondern wird sichtbar und nutzbar.
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Wenn du nach dem Training weiterlernen willst, findest du hier passende Vertiefungen: Artikel, Modelle und Impulse aus der Praxis. Perfekt, um Themen zu festigen, neue Perspektiven zu bekommen und die Umsetzung im eigenen Kontext weiterzuentwickeln. So bleibt Agilität nicht ein Event, sondern wird Schritt für Schritt zur Routine.

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