Projektarbeit Grundlagen – Modul 2 - Rollen und Verantwortung
Projekte erfolgreich umzusetzen ist kein Zufall. In diesem Modul der Grundlagenreihe liegt der Fokus auf Teamarbeit: du lernst, welche Rollen es im Projekt gibt, wie Verantwortung verteilt wird und wie ihr euch im Team auf gemeinsame Ziele ausrichtet – auch ohne disziplinarische Macht.
Nächste Termine:
Das Format
| 📅 | 4 h Live-Online |
| ⏰ | Verschiedene Termine werden laufend angeboten |
| 🕓 | Dauer: 4h 13:00-17:30 Uhr |
| 💻 | Format: Live-Online-Training via MS Teams/Zoom plus MIRO Lernumgebung |
| 🌍 | Sprache: Deutsch |
| 👥 | Teilnehmer: max. 10 – 12 Personen |
| 🎓 | Zielgruppe : Einsteiger:innen, junge Projektleiter:innen, Projektteam |
Top Teilnehmerbewertungen
NPS Score 9 von 32 Bewertungen
Was du mitnimmst…
Du kennst die wichtigsten Rollen und Verantwortlichkeiten in Projekten – klassisch und agil.
Du kannst deine eigene Rolle im Projektkontext klarer beschreiben und Erwartungen mit anderen besprechen.
Du hast konkrete Werkzeuge zur Hand, um Verantwortung und Zusammenarbeit sichtbar zu machen (Rollenkarte, RACI-Matrix, Projektkompass).
- Du kennst einfache Planungswerkzeuge wie Projektstruktur/PSP, Meilensteinplan und Backlog und kannst sie in ersten Projekten anwenden.•Du kannst grundlegende Projektrisiken identifizieren, bewerten und mit einer einfachen Risikoliste und Maßnahmenplanung arbeiten.
Worum geht es bei "Grundlagen 2, Rollen und Verantwortung"?
Projekte brauchen mehr als einen guten Plan – sie brauchen Menschen, die gemeinsam Verantwortung übernehmen. Dieses Modul widmet sich der Frage, wie Zusammenarbeit in Projekten funktioniert: Welche Rollen gibt es? Wie klären wir Verantwortung? Und wie gehen wir mit typischen Missverständnissen und Konflikten im Team um?“
„Du lernst zentrale Projektrollen und ihre Verantwortlichkeiten kennen, arbeitest mit Visualisierungstools wie Rollenkarte und RACI-Matrix und übst, wie du im Projektkontext klarer kommunizierst. So bekommst du Sicherheit, wie du dich selbst im Projektteam verortest und wie du zu guter Zusammenarbeit beitragen kannst – egal, ob du Projektleitung oder Teammitglied bist.
Agenda des Trainings
In 4 Stunden plus Pause arbeitest du kompakt an Rollenverständnis, Verantwortung und Zusammenarbeit im Projektteam – immer mit Blick auf deine eigene Praxis.
- Begrüßung, Erwartungen und Zielsetzung.
- Rückblick auf Grundlagen (Modul 1) und Zielbild für Modul 2.
- Überblick: klassische und agile Rollen im Projekt.
- Visualisierung mit Rollenkarten – wer spielt welche Rolle in deinem Projekt?
- RACI-Matrix & Rollen-Check-in: Verantwortung und Zuständigkeiten klären.
- Fallbeispiel: Rollenklärung im echten Projekt und Übertragung auf deinen Kontext.
- Projektstruktur/PSP: Arbeit in Pakete und Aufgaben herunterbrechen.
- Meilensteinplan: wichtige Eckpunkte und Zwischenergebnisse festlegen.
- Backlog als Alternative: Aufgabenliste für iterative / agile Kontexte.
- Übung: erste Struktur für ein eigenes Projekt entwerfen.
- Was sind Projektrisiken? Typische Risikoquellen erkennen.
- Einfache Risikoanalyse: Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Maßnahmen.
- Risikoliste & Frühwarnindikatoren: wie du Risiken im Blick behältst.
- Übertragung auf ein eigenes Projektbeispiel.
- Reflexion: Was nehme ich aus Modul 2 mit?
- Konkrete nächste Schritte: Rollenklärung, Planungswerkzeug und Risiko-Check für dein aktuelles Projekt.
Termine für das Training und Trainer
Was macht "Modul 2 Rollen und Verantwortung", daß macht es besonders
praktische Werkzeuge
Mit Rollenkarte, Projektkompass und RACI-Matrix erhältst du konkrete Tools, um Verantwortung und Abstimmung sichtbar zu machen.
klare Rollenbilder
Du bekommst einen strukturierten Überblick über klassische und agile Projektrollen und was sie in der Praxis bedeuten.
Fokus auf Teamarbeit
Im Mittelpunkt stehen Rollen, Verantwortung und Zusammenarbeit im Projektteam – nicht Methoden oder Tools allein.
Modular & eigenständig
Modul 2 ergänzt Modul 1 perfekt, funktioniert aber auch eigenständig: Wenn du die allerersten Projekt-Basics bereits kennst
angehende Projektleiter:innen
Du übernimmst erste Projektleitung und willst lernen, wie du dein Team auf gemeinsame Ziele ausrichtest und Verantwortung klarer regelst.
PMO / Koordination & Scrum Master
Du begleitest mehrere Projekte und suchst Werkzeuge, um Rollenklärung, Verantwortung und Abstimmung strukturiert zu unterstützen
Projektteam-Mitglieder
Du arbeitest im Projektteam und möchtest Konflikte und Missverständnisse besser einordnen und aktiv zu guter Zusammenarbeit beitragen
Einsteiger:innen in klassische oder agile Projekte
Du bist neu in Projekten und möchtest verstehen, wie Rollen und Verantwortung verteilt sind und wo du dich selbst verorten kannst
So gehen Live Online Trainings
Live-Online heißt hier: aktiv arbeiten statt berieseln lassen. Du bekommst kurze Impulse, übst direkt an echten Situationen und reflektierst das Vorgehen gemeinsam – damit es im Alltag auch trägt. Mit Lernumgebung und Austauschformaten entsteht ein Training, das sich eher wie Werkstatt anfühlt als wie Webinar.
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Live Online Training mit echtem AustauschSofortiges Feedback, Übungen in Kleingruppen und klare Transfer-Schritte – kein passiver Video-Konsum, kein „Prompt rein, fertig“-ChatGPT. - Reale Fälle statt idealisierte BeispieleKurze Impulse, dann direkt anwenden: Wir starten mit Aktivierung, arbeiten mit strukturierten Mikroformaten und nutzen Gruppenintelligenz – damit alle beteiligt sind, nicht nur die Lautesten.
- Aktivierende Didaktik statt FrontalmodusKurze Impulse - ja -aber dann direkt anwenden: Wir starten mit Aktivierung, arbeiten mit strukturierten Mikroformaten und nutzen Gruppenintelligenz – damit alle beteiligt sind, nicht nur die Lautesten.
- Üben im Modul: Templates, Boards, SimulationenDu setzt im Training um – auf MIRO mit Vorlagen, Checklisten und Szenarien. Ergebnis: sichtbare Artefakte, die du sofort im Alltag weiterverwenden kannst.
- Modular & kurzweilig – passt in volle KalenderStatt „2 Tage raus“ lernst du in kompakten Einheiten, die in den Arbeitsalltag passen. Das sorgt für kontinuierlichen Fortschritt statt Motivations-Peak mit anschließendem Absacken.
- Transfer-Commitment + optionaler NachbereitungsterminZum Abschluss wird’s konkret: Reflexion, 1–2 nächste Schritte und auf Wunsch ein Follow-up zur Umsetzung im eigenen Kontext – damit aus Lernen wirklich Veränderung wird.
Häufige Fragen zum Training "Projektarbeit Grundlagen 2"
Nein, Modul 2 funktioniert auch eigenständig.
Es hilft, wenn du grundlegende Begriffe wie „Projekt“ und „Projektphasen“ schon einmal gehört hast, aber wir holen dich kurz ab und vertiefen dann Rollen, Verantwortung und Zusammenarbeit.
Vor allem für Menschen, die bereits in Projekten mitarbeiten und merken, dass es bei Rollen, Verantwortung oder Abstimmung hakt.
Typisch sind junge Projektleiter:innen, Projektteam-Mitglieder, PMO/Koordination und Fachverantwortliche mit Projektanteil.
Modul 1 legt das Fundament: Was ist ein Projekt, wie grenzt es sich vom Tagesgeschäft ab, wie sehen Phasen und erste Struktur aus.
Modul 2 baut darauf auf und konzentriert sich auf Rollen, Verantwortung, Kommunikation und Zusammenarbeit im Projektteam.
Es gibt kurze, leicht verständliche Inputs zu Rollen, Verantwortung und Kommunikation.
Der Schwerpunkt liegt jedoch auf Anwendung: Fallbeispiele, Übungen mit RACI-Matrix/Rollenkarten und der Übertragung auf deine eigenen Projekte.
Ja, ausdrücklich.
Du kannst eigene Beispiele mitbringen, z.B. unklare Zuständigkeiten oder Kommunikationsprobleme, und wir nutzen sie in Übungen und Reflexion, damit du konkrete Lösungsansätze mitnimmst.
Ja, du erhältst die wichtigsten Visualisierungen und Vorlagen (z.B. Rollenkarte, einfache RACI-Struktur) als PDF bzw. Board/Template.
So kannst du das Gelernte nach dem Training in deinem Projektteam direkt einsetzen.
Tools für Arbeit im Projekt
Neben Trainings findest du hier hilfreiche Tools und Materialien, die dich im Alltag unterstützen – zum Nachschlagen, Visualisieren und Anwenden. Ideal, wenn du Frameworks, Muster oder Entscheidungslogiken greifbar machen willst, z. B. für Teamräume, Workshops oder Onboarding. So bleibt Wissen nicht im Kopf, sondern wird sichtbar und nutzbar.
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