Projektflow – Flow statt Frust in deinen Projektmeetings

Lerne, Projektmeetings so zu moderieren, dass sie Energie geben statt rauben. Motiviren anstatt langweilige Routine. In diesem Live-Online-Training stärkst du deine Facilitation-Skills, nutzt Miro gezielt und bringst mit klaren Methoden mehr Beteiligung, Klarheit und Wirkung in deine Projektarbeit. Wir simulieren reale Moderationssituationen.

Nächste Termine:

Das Format

📅6 h Live-Online
Verschiedene Termine werden laufend angeboten
🕓Dauer: 4h 10:00-16:30 Uhr
💻Format: Live-Online-Training via MS Teams/Zoom plus MIRO Lernumgebung
🌍Sprache: Deutsch
👥Teilnehmer: max. 10 – 12 Personen
🎓Zielgruppe : Projektleiter, Teamleiter, Produktmanager, Scrum Master, Product Owner –> alle die Meetings facilitieren

Top Teilnehmerbewertungen
NPS Score 9 von 32 Bewertungen

Was du mitnimmst…

  • Du kannst Projektmeetings mit klarer Zielsetzung, Struktur und Timeboxing planen – statt dass sie „einfach laufen“.

  • Du nutzt wirksame Facilitation-Methoden für Kick-offs, Meilenstein- & Review-Meetings, Planungs- und Anforderungsworkshops, Retros und Problemlösungen.

  • Du wählst passende Facilitation-Methoden (z.B. Fishbowl, Lean Coffee, Brainstorming-Varianten, 5-Why, Ishikawa, 6 Thinking Hats) gezielt für unterschiedliche Meetingziele aus.

  • Du erkennst typische Stolperfallen in Online-/Hybrid-Meetings und kannst sie mit einfachen Kniffen (Einstieg, Aktivierung, Visualisierung, Abschluss) vermeiden.

  • Du bist in der Lage, für dein eigenes Projekt ein Meeting-Design von A–Z zu entwickeln und direkt umzusetzen.

     
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Worum geht es bei "Projektflow"?

Um was geht es?

Projektarbeit darf begeistern – auch online. In vielen Projekten sind Meetings jedoch zäh, unstrukturiert und rauben allen Beteiligten Energie. Projektflow zeigt dir, wie du deine Meetings und Workshops lebendig, dialogisch und ergebnisorientiert gestaltest – mit klaren Strukturen, aktivierenden Formaten und einem gut designten Ablauf.

In dieser Live-Online-Werkstatt lernst du konkrete Facilitation-Techniken für Kick-offs, Meilenstein- & Review-Meetings, Planungs- und Anforderungsworkshops, Retros und Problemlösungsformate. Mit Miro als visueller Arbeitsfläche schaffst du mehr Beteiligung, Klarheit und Momentum – und bringst spürbar mehr Flow in deinen Projektalltag.

Agenda des Trainings

Im Projektflow-Training arbeitest du einen Tag lang an den Bausteinen wirksamer Projektmeetings – von Moderations-Basics über Energizer und Beteiligungsformate bis hin zu deinem eigenen Meetingdesign.

Agenda – 1 Tag Live-Online
09:00–17:00 Uhr
Vormittag Grundlagen & Facilitation-Methoden
  • Was gute Projektmeetings ausmacht: typische Stolperfallen und Erfolgsfaktoren
  • Facilitation-Basics für Kick-offs, Meilenstein- & Review-Meetings, Planungs- und Anforderungsworkshops, Retros & Problemlösung
  • Aktivierende Methoden: Breakouts, Brainstorming-Varianten, Dialogrunden
Nachmittag – Projektflow in der Praxis Praxis-Werkstatt & Transfer
  • Beteiligung sichern: Fishbowl, Lean Coffee und andere dialogische Formate
  • Ergebnisorientierung herstellen: Ishikawa/Fishbone, 5-Why, 6 Thinking Hats, Big Picture, Context Map, Mood Board
  • Meeting-Design von A–Z: Zielbild, Agenda-Flow, Timeboxing, Visualisierung, Entscheidungsformate
  • Design eines eigenen Projektmeetings mit dem Meeting-Design-Canvas + Feedbackrunde

Termine für das Training und Trainer

Projektflow - Das macht das Training so besonders

Praxis statt Theorie

Du arbeitest live an realen Meeting-Situationen aus deinem Projektalltag – keine Folienschlacht, sondern Moderations- und Facilitation-Praxis in der interaktiven Miro-Werkstatt.

Lebendige Meetings

Du lernst dialogische Formate kennen, mit denen du Kick-offs, Reviews, Planungs-Workshops und Retros so moderierst, dass Beteiligung, Klarheit und Energie spürbar steigen.

Starke Methoden

Du setzt erprobte Methoden wie Fishbowl, Lean Coffee, Brainstorming-Varianten, Ishikawa, 5-Why, 6 Thinking Hats, Big Picture oder Context Map gezielt für deine Meetingziele ein.

Direkt umsetzbar

Du gehst mit Meeting-Design-Canvas, Miro-Vorlagen und konkreten Ablaufplänen raus – bereit, deine nächsten 2–3 Projektmeetings sofort anders und wirksamer zu gestalten.

Für Wen ist das Training "Projektflow" geeignet?

Das Training richtet sich an Projektprofis, die ihre Meetings und Workshops lebendiger, klarer und ergebnisorientierter gestalten wollen – besonders in hybriden und Online-Setups.

Projektleiter:innen / Teilprojektleitungen
Projektleiter:innen profitieren, weil sie Kick-offs, Meilenstein-Reviews und Statusrunden so moderieren können, dass Entscheidungen klar werden und alle wissen, was als Nächstes passiert.

PMO / Projektkoordination
Für PMO und Projektkoordination ist das Training ideal, um wiederkehrende Jour-fixe, Statusrunden und abteilungsübergreifende Workshops strukturiert, abwechslungsreich und effizient zu gestalten.

Product Owner / Scrum Master
Product Owner und Scrum Master nutzen Projektflow, um Backlog-Workshops, Reviews, Retros und Problemlösungsformate lebendiger zu moderieren – mit mehr Beteiligung und klareren Ergebnissen.

Teamleitungen / Fachverantwortliche
Teamleitungen und Fachverantwortliche gewinnen, weil sie Projektmeetings oft „nebenbei“ organisieren: Du erhältst einfache Meeting-Designs und Methoden, die deine Runden fokussierter, kürzer und wirksamer machen.

So gehen Live Online Trainings

Live-Online heißt hier: aktiv arbeiten statt berieseln lassen. Du bekommst kurze Impulse, übst direkt an echten Situationen und reflektierst das Vorgehen gemeinsam – damit es im Alltag auch trägt. Mit Lernumgebung und Austauschformaten entsteht ein Training, das sich eher wie Werkstatt anfühlt als wie Webinar.

Häufige Fragen zum Training "Projektflow"

Brauche ich Moderationserfahrung?

Grundlegende Erfahrung mit Meetings und Workshops ist hilfreich, aber du musst kein Profi-Moderator sein. Wir starten bei gut handhabbaren Basics und bauen darauf auf.

„Kann ich eigene Projektbeispiele einbringen?“

Ja, sehr gern – das Training lebt von deiner Praxis.
Du kannst eigene Projektkontexte anonymisiert einbringen und die Übungen darauf anwenden, z.B. für Scope, Stakeholder, Risiken oder Statusberichte. ** Bitte achte unbedingt darauf das wir keine Daten deiner Firma oder Ähnliches verwenden **

Gibt es eine Aufzeichnung des Trainings?

In der Regel wird das Training aus Datenschutz- und Vertraulichkeitsgründen nicht aufgezeichnet. Dein Trainer fragt aber zu Beginn des Trainings und dann ist auch eine Videoaufzeichnung Teil der Dokumentation.
Du erhältst aber auf jeden Fall alle Boards, Vorlagen, Spickzettel und den 30‑Tage‑Transferplan, sodass du Inhalte im Nachgang gut nacharbeiten kannst.

Ist das Training auch als Inhouse-Variante buchbar?

Ja, das Format kann als Inhouse-Training für Projektteams, PMO oder Führungskräfte adaptiert werden – online oder auf Wunsch auch vor Ort.
In Inhouse-Varianten können wir Inhalte, Beispiele und KI-Leitplanken gezielt auf eure Organisation und eure Tools zuschneiden.

Welche technischen Voraussetzungen brauche ich?

Du brauchst einen stabilen Internetzugang, einen aktuellen Browser, Kamera/Mikrofon sowie Zugriff auf MIRO (wird von Learn‑Agile bereitgestellt) und idealerweise ein KI-Tool deiner Wahl.
Falls du keinen eigenen Zugang zu einem KI-Tool nutzen kannst oder darfst, arbeitest du einfach über den Trainer-Screen mit.

Tools für Arbeit im Projekt

Neben Trainings findest du hier hilfreiche Tools und Materialien, die dich im Alltag unterstützen – zum Nachschlagen, Visualisieren und Anwenden. Ideal, wenn du Frameworks, Muster oder Entscheidungslogiken greifbar machen willst, z. B. für Teamräume, Workshops oder Onboarding. So bleibt Wissen nicht im Kopf, sondern wird sichtbar und nutzbar.

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Tiefer einsteigen und dran bleiben...

Wenn du nach dem Training weiterlernen willst, findest du hier passende Vertiefungen: Artikel, Modelle und Impulse aus der Praxis. Perfekt, um Themen zu festigen, neue Perspektiven zu bekommen und die Umsetzung im eigenen Kontext weiterzuentwickeln. So bleibt Agilität nicht ein Event, sondern wird Schritt für Schritt zur Routine. 

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