Alexander Schaaf - Learn-Agile

KI im Projektmanagement: Warum Tools allein nicht reichen

Künstliche Intelligenz verändert das Projektmanagement – aber nicht durch Tools allein. In meinen Trainings sehe ich immer wieder, wie KI-Projekte scheitern, weil die strategische Grundlage fehlt: klare Prozesse, eine saubere Infrastruktur, Sicherheit im Umgang mit Daten und das richtige Mindset im Team. Erst wenn diese vier Faktoren zusammenspielen, entfaltet KI ihr volles Potenzial – und wird vom Experiment zum echten Produktivitätshebel.

KI-Agenten und die Rückkehr von Command & Control – Was Führungskräfte jetzt lernen müssen

KI-Agenten und Command & Control: Lernen Sie hybrides Führen, Balance zwischen Autonomie und Kontrolle und agile Formate für moderne Führung.

Führen in Projekten – oder wie Projektleitung heute gelingt.

In modernen Projekten gelingt Führung durch klare Ausrichtung, offenen Dialog und eine Kultur des Vertrauens. Dieser Textauszug fasst zentrale Prinzipien zusammen, wie Projekte heute erfolgreich gesteuert werden – ohne Mikromanagement.

Facilitation ist nicht Moderation – sondern Führung in ihrer inklusivsten Form

Kernidee: Facilitation im agilen Kontext ist mehr als Moderation; sie ist eine Form von Führung, die Inklusivität in den Mittelpunkt stellt. Ziel ist es, Gruppenprozesse gezielt zu lenken, Zusammenarbeit zu stärken und alle Stimmen sichtbar zu machen,die Beteiligung damit zu fördern und damit kohärente Entscheidungen entstehen.
Warum das wichtig ist: In inklusiven Facilitation-Ansätzen wird Vielfalt als Ressource genutzt. Dadurch wird die Teamleistung verbessert, die Dynamik gestärkt und Verbindlichkeit im Team geschaffen. Akzeptanz gefördert.
Zentrale Prinzipien: Transparenz, Verantwortung und gemeinsames Commitment sind integrale Bestandteile von Führung durch Facilitation. Der Facilitator schafft sichere Strukturen, bezieht unterschiedliche Perspektiven systematisch ein und verhindert Attributionen oder Dominiereffekte, die Diskursqualität mindern könnten.

Was Führung mit alten Glaubenssätzen und neuen Kennzahlen zu tun hat

In dem Beitrag wird die komplexe Beziehung zwischen Führung, Management und Leadership untersucht. Es zeigt sich, dass die oft verwendeten Kennzahlen, wie Velocity und Anzahl bearbeiteter Tickets, häufig irreführend sind und keinen echten Wert für den Kunden erzeugen. Stattdessen wird ein wertorientierter Ansatz gefordert, der die Führungskraft als Möglichmacher und Coach in den Mittelpunkt stellt. Der Autor ermutigt dazu, die richtigen Key Value Indicators (KVIs) zu definieren und die Zusammenarbeit im Team zu fördern, um nicht nur bessere Ergebnisse, sondern auch eine positive Unternehmenskultur zu schaffen. Entdecken Sie, wie der Wechsel zu einem wertorientierten Denken die Art und Weise verändern kann, wie wir Erfolge messen und feiern.

Scrum Expansion Pack 2025 – Mehr Produktdenken, KI-Integration & Leadership im Agile Umfeld

Das Scrum Expansion Pack 2025 bietet eine tiefgehende Ergänzung zum bestehenden Scrum Rahmenwerk, fokussiert sich stark auf die Entwicklung wertvoller Produkte und betont die Notwendigkeit eines agilen Mindsets. Es adressiert aktuelle Herausforderungen in der agilen Produktentwicklung, definiert neue Rollen im Scrum-System und thematisiert die Integration von Künstlicher Intelligenz in agile Prozesse.

OKR Check-Ins: So hältst du dein Team in 10 Minuten auf Kurs

Der Artikel beschäftigt sich mit der Bedeutung von wöchentlichen OKR-Check-Ins, um Teams fokussiert und motiviert zu halten, sowie den Fortschritt in der Zielverwirklichung zu reflektieren. Diese Methodik umfasst drei zentrale Dimensionen: Zielklarheit, Fortschritt und Vertrauen, wobei der Confidence Level eine entscheidende Rolle spielt, um die Teamdynamik zu fördern. Der strukturierte Ablauf eines Check-Ins kann die Zusammenarbeit und Transparenz im Team erheblich verbessern und trägt dazu bei, den Fokus zwischen den OKR-Planungen und der Umsetzung zu halten.

#Destruktive Muster im agilen Wandel: Timeboxing

Timeboxing wird oft als einfache Lösung für lange Meetings oder ineffiziente Arbeitsprozesse gesehen. Doch meine Erfahrung als Agile Coach zeigt, dass der Wunsch nach Timeboxing meist auf tiefere Probleme hinweist – wie Überforderung, mangelnde Struktur oder unklare Ziele.

Dieser Beitrag analysiert mit dem 2Cycles-Modell von Agilissence, warum Timeboxing oft nur eine Symptombekämpfung ist und welche tieferliegenden Ursachen Teams daran hindern, effizient zu arbeiten. Dabei zeige ich, dass Timeboxing nicht nur in Meetings, sondern auch in der Projektarbeit (z. B. Sprints in Scrum) zu Herausforderungen führen kann.

Anstatt Timeboxing starr durchzusetzen, sollten Teams gezielt Methoden wie WIP-Limits, Silent Meetings oder Delegation Poker nutzen, um echte Verbesserungen in Kommunikation und Entscheidungsprozessen zu erreichen. Mein Fazit: Wer Timeboxing als Warnsignal für strukturelle Probleme versteht, kann langfristig bessere Lösungen finden.

Die Kraft des Messbaren: Orientierung durch die richtigen Metriken

Der Artikel beschreibt die Herausforderungen eines Unternehmens (Cosmo GmbH) bei der Einführung von Metriken und Kennzahlen, um den Erfolg besser zu definieren und die Teams zu motivieren.

OKRs Booster oder Klotz am Bein

KRs: Agilitäts-Booster oder Klotz am Bein?
Ein häufig bekanntes Szenario in Unternehmen ist die Einführung eines neuen Frameworks, das alte Muster unter einem neuen Namen fortführt. Mark Poppenborg sieht OKRs kritisch, da sie die Agilität einer Organisation eher behindern können, besonders wenn sie nicht auf eine dynamische Umwelt ausgerichtet sind. Diese Kritik ist berechtigt, wenn OKRs falsch eingesetzt werden. Richtig verstanden sind sie jedoch ein Werkzeug, das strategische Orientierung mit Flexibilität und Lernfähigkeit verbindet.

Warum OKRs keine Kontrollmechanik sind

OKRs schaffen Alignment und Fokus. Sie bieten Teams die Möglichkeit, ihre Ziele selbst abzuleiten und regelmäßig zu überprüfen. Dies erfordert einen Kulturwandel, der Transparenz, Eigenverantwortung und iterative Lernprozesse fördert.

OKRs als Schlüssel für Alignment und Fokus

Ein häufiges Problem in Unternehmen ist fehlende strategische Ausrichtung. OKRs bieten:

Strategische Orientierung, indem sie langfristige Unternehmensziele herunterbrechen.
Flexibilität, da Ziele als Hypothesen betrachtet werden, die angepasst werden können.
Prioritäten, indem unwichtige Arbeiten depriorisiert werden.
Poppenborg argumentiert, dass OKRs die Agilität einschränken, indem sie den Fokus auf interne Ziele richten. Richtig eingesetzt, fördern sie jedoch den Dialog über Prioritäten und helfen Teams, ihre Arbeit am Markt auszurichten.

Flexibilität und Verbindlichkeit

Poppenborg befürchtet, dass die Struktur von OKRs starre Prozesse fördern könnte. Im Gegenteil: Flexibilität und Verbindlichkeit sind keine Widersprüche, sondern essenziell für agiles Arbeiten. OKRs erlauben es, Hypothesen über einen definierten Zeitraum zu testen und aus den Ergebnissen zu lernen.

Fazit

OKRs sind kein Allheilmittel, bieten aber Orientierung und Flexibilität. Sie helfen Teams, sich am Kundenwert auszurichten und ermöglichen iterative Verbesserungen. Die Frage bleibt: Wie nutzt man OKRs so, dass sie als Treiber für echte Agilität wirken?