Total Cost of Ownership (TCO), auf Deutsch „Gesamtkosten des Eigentums“, ist ein Konzept, das alle direkten und indirekten Kosten berücksichtigt, die mit dem Besitz und Betrieb eines Produkts oder Systems verbunden sind. Es geht dabei nicht nur um den Kaufpreis, sondern um alle Kosten, die über die gesamte Lebensdauer hinweg anfallen.

Hier sind die wichtigsten Komponenten des TCO:

1. Anschaffungskosten: Das sind die Kosten, die direkt beim Kauf des Produkts oder Systems anfallen. Dazu gehören der Kaufpreis, Transport- und Installationskosten.

2. Betriebskosten: Diese Kosten entstehen während der Nutzung des Produkts. Dazu zählen beispielsweise Energieverbrauch, Wartung, Reparaturen und Betriebsmittel.

3. Entsorgungskosten: Am Ende der Lebensdauer eines Produkts fallen Kosten für die Entsorgung oder das Recycling an.

Beispiel:

Stellen wir uns vor, ein Unternehmen kauft einen Drucker:

• Anschaffungskosten: Der Drucker kostet 500 Euro.
• Betriebskosten: Jährlich fallen 200 Euro für Papier, 150 Euro für Tinte und 50 Euro für Wartung an.
• Entsorgungskosten: Nach 5 Jahren kostet die Entsorgung 50 Euro.

Berechnung des TCO über 5 Jahre:

• Anschaffungskosten: 500 Euro
• Betriebskosten: 5 Jahre x (200 + 150 + 50) Euro = 2000 Euro
• Entsorgungskosten: 50 Euro

Gesamt TCO über 5 Jahre: 500 + 2000 + 50 = 2550 Euro

Das TCO-Konzept hilft dabei, eine fundierte Entscheidung zu treffen, indem es die langfristigen Kosten aufzeigt und nicht nur den anfänglichen Kaufpreis berücksichtigt.